De functie

Je bent de spil tussen de interne klant en de leverancier die ervoor zorgt dat de samenwerking en het inkoopproces geoptimaliseerd wordt. Je zorgt er tevens voor dat de gevraagde goederen tegen overeengekomen condities en op het voor de organisatie juiste tijdstip beschikbaar zijn. Je rapporteert aan de Manager Inkoop & Logistiek.

Belangrijkste resultaatgebieden en taken in de functie:

• Het uitsturen van inkooporders voor leveranciers die aan de betreffende operationeel inkoper zijn toegewezen in het ERP-systeem.
• Op wekelijkse basis communiceren van rolling forecast met geselecteerde leveranciers.
• Monitoren en bijsturen van inkooporders met onze strategische leveranciers tot daadwerkelijk moment van levering.
• Orderbevestigingen: Ervoor zorgdragen dat de leverancier de door hem ontvangen orders binnen de op de inkooporder aangegeven termijn correct en volledig bevestigd en deze in ERP verwerken.
• Levertijdbewaking: Zorgen dat de levertijdbewaking, bestaande uit Chasseren, Rappeleren, Reclameren & Expediting conform procedure uitgevoerd en opgevolgd wordt, waardoor leveringen op het gevraagde moment plaats vinden.
• Factuurcontrole: Controleren van facturen die een afwijking vertonen ten opzichte van hetgeen de tactisch inkoper (al dan niet contractueel) met de leverancier afgesproken heeft, dan wel hetgeen de operationeel inkoper (op order niveau) met de leverancier afgesproken heeft.
• Klachtenafhandeling: het afhandelen van de verschillende vormen van klachten volgens de klachtenafhandelingsprocedure voor de leveranciers die aan de betreffende operationeel inkoper zijn toegewezen.
• ERP-beheer: het onderhouden van leveranciersstamdata in ERP voor bestaande leveranciers, het aanmaken van nieuwe leveranciers in ERP op verzoek van de tactisch inkoper, het onderhouden van de inkoop parameters zoals, maar niet beperkt tot, inkoopprijzen, levertijden, veiligheidsvoorraden, bestelhoeveelheden in het ERP systeem.
• Het verbeteren van de werkprocessen op de afdeling Inkoop, o.a. door deelname aan A3 projecten.

Jouw profiel

• MBO / HBO werk- en denkniveau, met een commerciële achtergrond;
• Opleiding NEVI Mil (Medewerker Inkoop of Logistiek) is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, Duits is een pre;
• Kennis en beheersing van ERP pakketten (Dynamics AX / F&O);
• Je hebt enkele jaren ervaring, bij voorkeur in de metaalbranche;
• Je bent doortastend, ambitieus en besluitvaardig;
• Je bent een dienstverlener, bij wie het klantbelang altijd voorop staat.

Je persoonlijke eigenschappen:

• Ambitieus
• Hands-on mentaliteit
• Vasthoudend
• Marktgericht
• Probleemoplossend
• Kwaliteitsgericht